Ante el anunciado reemplazo de la plataforma ATV, prepararse para Tribu CR es la mejor estrategia para garantizar la continuidad y el orden en su gestión de impuestos. El Ministerio de Hacienda de Costa Rica ya inició esta transición a un sistema más integrado, y esta guía le proporcionará la claridad y los pasos exactos para navegar el cambio con total confianza.
Es fundamental aclarar que esta migración es universal. Afecta a absolutamente todos los contribuyentes y sociedades inscritas en Hacienda, sin importar su actividad económica: desde profesionales liberales y comercios, hasta actividades de alquiler de corto plazo como Airbnb.
Pero es vital entender que esto va más allá de un simple cambio de software. La llegada de Tribu CR representa una modernización profunda que traerá nuevos desafíos y mayores controles por parte de la Administración Tributaria. Su naturaleza integrada le dará a Hacienda una agilidad sin precedentes para fiscalizar y cruzar información, haciendo que el cumplimiento preciso sea más importante que nunca.
Si usted es contribuyente o representante legal, este cambio no es opcional y requiere acciones urgentes de su parte para garantizar una transición sin problemas y evitar atrasos en sus declaraciones.
Esta guía es su checklist definitivo. Siga estos 5 pasos para estar preparado.
Paso 1: Revise su cédula de identidad
Este es el primer filtro y el más urgente. El nuevo sistema triburequiere métodos de autenticación más seguros, incompatibles con cédulas antiguas.
- La regla de oro: Su cédula de identidad costarricense debe haber sido emitida después de septiembre de 2016.
- ¿Qué hago si mi cédula es anterior? Debe acudir de inmediato al Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) para solicitar una renovación.
- Fecha límite crítica: Propóngase hasta el 25 de julio de 2025 para realizar este trámite. No lo deje para el último día, ya que para inicios de agosto será un requisito indispensable.
Paso 2: Verifique sus datos de contacto en el RUT
Un paso que a menudo se pasa por alto, pero que es vital. Hacienda utilizará la información de contacto registrada en el Registro Único Tributario (RUT) para todas las comunicaciones de Tribu CR.
- La Acción Clave: Verifique que su correo electrónico y número de teléfono estén actualizados en su RUT.
- ¿Por qué es importante? Un correo electrónico incorrecto podría impedirle recibir el enlace para activar su nueva cuenta o restablecer su contraseña.
- ¿Cómo lo actualizo? Si sus datos son incorrectos, debe presentar una declaración D-140, “Modificación de Datos del Registro Único Tributario”, para actualizarlos antes del 18 de julio de 2025.
Paso 3: Prepárese para la creación de su nuevo usuario
Nadie se salva de este paso. Su usuario actual de ATV no funcionará en la nueva plataforma.
A partir del 4 de agosto de 2025, toda persona física inscrita y/o representante legal deberá crear un perfil desde cero en el portal Tribu CR. Este requisito aplica tanto para quienes usan cédula nacional como para quienes tienen DIMEX o NITE.
Recomendación de experta: No espere al día de la presentación de su declaración para crear el usuario. Hágalo en los primeros días de agosto para detectar cualquier problema con tiempo de sobra.
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Paso 4: Medida preventiva que podría salvar sus declaraciones
El plazo para crear usuarios y presentar la primera declaración en agosto será de apenas 11 días (del 4 al 15 de agosto). ¿Qué pasa si la plataforma falla o su registro se complica? Tendrá multas de hasta medio salario base por cada declaración que no se presentó a tiempo.
Para evitar este riesgo, recomendamos una acción estratégica ahora mismo:
- Autorice a su equipo contable de confianza como usuarios en el sistema ATV actual, no es que nosotras seamos intensas, pero autorizamos 3 personas de la oficina para cada cliente.
- ¿Por qué? El Ministerio de Hacienda ha confirmado que las autorizaciones de usuario existentes SÍ se migrarán a Tribu CR.
- El beneficio: Al hacerlo, se asegura de que su asesor ya tenga un “acceso de respaldo” en el nuevo sistema desde el primer día, garantizando que sus declaraciones se puedan presentar a tiempo sin importar los contratiempos.
Paso 5: El gran cambio en el pago de impuestos
La forma en que pagamos los impuestos también cambia radicalmente. Olvídese del pago por “conectividad” bancaria como lo conoce hoy.
- El nuevo proceso: Los pagos se realizarán mediante un débito directo desde una cuenta bancaria (IBAN) que usted debe registrar y afiliar dentro de la plataforma Tribu CR.
- El reto principal se convierte en una oportunidad de mejora: Si bien aún no hay claridad oficial sobre si Tribu CR permitirá pagos desde cuentas de terceros o del representante legal, esta incertidumbre nos da la oportunidad de reforzar una práctica indispensable.
No solo es prepararse para Tribu CR es elevar su contabilidad
La recomendación profesional, más allá de este cambio de plataforma, es contundente: toda sociedad debe tener su propia cuenta bancaria para centralizar ahí todas sus transacciones.
Operar de esta manera no es un capricho. Es un pilar fundamental que asegura el cumplimiento con la legislación costarricense y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), garantizando transparencia, orden y una gestión financiera saludable.
Si su empresa no tiene una cuenta, es momento de iniciar el trámite. Hable con su banco, conozca los requisitos y póngase en marcha.
¿Abrumado por el cambio? Prepararse para Tribu CR no tiene que hacerlo en solitario
La migración a Tribu CR es mucho más que un cambio de software. Es un ajuste fundamental que introduce nuevos desafíos para los contribuyentes y un nivel de control y fiscalización sin precedentes para Hacienda. La agilidad del nuevo sistema para cruzar datos significa que el margen de error es menor que nunca. Por eso, este proceso requiere atención al detalle, planificación y una estrategia impecable.
Nuestro equipo ya ha analizado a fondo todos los requisitos y está listo para guiarle en cada paso del camino: desde la verificación de sus datos en el RUT hasta la preparación de documentos para el banco y la creación de su nuevo perfil.
No ponga en riesgo la continuidad de sus operaciones. Contáctenos hoy mismo y asegure una transición a Tribu CR tranquila y exitosa.
